엑셀 제한된 보기 해제! 매번 뜨는 경고창 한 번에 해결하기

엑셀 파일을 열었는데 상단에 “제한된 보기”라는 노란색 경고창이 떴던 적 있으신가요? 그리고 그 옆에 있는 “편집 사용” 버튼을 매번 클릭하면서 귀찮음을 느껴보신 분도 계실 겁니다.

특히 회사 동료나 팀원에게 받은 파일임에도 매번 제한된 보기가 뜨는 상황은 꽤 번거롭죠. 오늘은 이 ‘제한된 보기’가 왜 생기는지, 어떻게 해제할 수 있는지 그리고 언제 주의해야 하는지까지 한번에 정리해드립니다.

Microsoft Excel은 보안상의 이유로 외부에서 받은 파일을 열 때 자동으로 제한된 보기 모드로 실행합니다. 이 모드에서는 편집이 불가능하며, 사용자가 명시적으로 "편집 사용"을 눌러야만 내용을 수정할 수 있습니다.

📌 제한된 보기가 적용되는 주요 조건:

제한된 보기를 해제하는 방법은 크게 두 가지입니다. 파일 하나에만 적용되는 ‘일시 해제’와, 앞으로 모든 파일 또는 특정 경로의 파일에 제한된 보기가 뜨지 않도록 하는 ‘영구 해제’ 방법입니다.

✅ [방법 1] 일시적으로 제한된 보기 해제하기

이건 가장 간단한 방법입니다.

📌 이 방법은 해당 파일을 한 번만 열 때 유용하지만, 매번 눌러야 하기 때문에 자주 사용하는 파일이라면 비효율적일 수 있습니다.

✅ [방법 2] 제한된 보기 완전히 해제하기 (보안 설정 변경)

출처가 확실한 파일을 자주 열거나, 신뢰할 수 있는 폴더 내에서만 작업한다면 아래 방법을 통해 ‘제한된 보기’를 비활성화할 수 있습니다.

설정 방법:

확인 → 다시 확인 → 엑셀 종료 후 재실행 엑셀 파일을 열면 제한된 보기 없이 바로 편집이 가능합니다.

홈에서 좌측 하단의 [옵션]을 클릭합니다.

[Excel 옵션] 대화 상자에서 [보안 센터]의 [보안 센터 설정]을 클릭합니다.

[보안 센터] 대화 상자에서 [제한된 보기] 항목을 선택한 다음, 제한된 보기 3가지 항목 모두 체크 해제 한 후 [확인]을 클릭합니다.

아래는 제가 직접 제작한 한글 편집 디자인 문서입니다. 필요하신 분들은 자유롭게 다운로드해서 활용해 보세요.

모든 파일에 대해 제한된 보기를 해제하는 것이 불안하다면, 신뢰할 수 있는 위치만 등록하는 방식이 더 안전합니다.

이제 해당 폴더에 있는 엑셀 파일은 제한된 보기가 자동으로 비활성화됩니다.

엑셀 제한된 보기를 해제하면 편집이 쉬워지는 만큼 보안 리스크도 커집니다. 특히 다음과 같은 경우엔 제한된 보기를 해제하지 않는 것이 좋습니다.

최근에는 엑셀 매크로를 이용한 악성코드 공격 사례도 많기 때문에, “내가 신뢰할 수 있는 파일인지”를 항상 먼저 확인하고 판단하는 것이 중요합니다.

엑셀 제한된 보기는 귀찮을 수 있지만, 기본적으로는 우리를 지켜주는 안전장치입니다. 다만, 반복적으로 ‘편집 사용’을 눌러야 하는 비효율을 줄이고 싶다면 오늘 소개한 방법을 활용해보세요.

무엇보다도 중요한 건 파일의 안전성을 확인하는 습관입니다.