하나의 여러 시트·파일 동시에 보는 가장 쉬운 방법
엑셀은 회사 업무에서 빠질 수 없는 프로그램이죠. 견적서, 명세서, 데이터 정리까지… 저 역시 문서 작업의 상당 부분을 엑셀로 처리하고 있습니다.
문제는 비교 작업입니다. 하나의 파일만 볼 때는 괜찮지만, 두 개 이상의 엑셀 파일이나 여러 시트를 동시에 확인해야 할 때는 생각보다 불편함이 큽니다.
보통은 탭을 왔다 갔다 하거나, Alt + Tab으로 창을 전환하면서 작업하게 되는데 이 방식은 흐름이 자주 끊길 수밖에 없습니다. 모니터가 하나뿐이라면 더 답답하게 느껴질 수 있고요. 하지만 알고 보면 엑셀 창 분리는 아주 간단한 기능입니다.
이 글에서는 엑셀 창 분리 두개 띄우는 방법을 중심으로, 여러 시트와 파일을 하나의 화면에서 동시에 보는 방법을 정리했습니다.
엑셀 창 분리가 필요한 상황
- 서로 다른 엑셀 파일의 데이터를 비교할 때
- 하나의 파일 안에서 여러 시트를 동시에 봐야 할 때
- 수식 참조 / 데이터 복사 작업이 잦을 때
1️⃣ 엑셀 새 창으로 실행하기(직관적인 방법)
엑셀 파일을 하나 실행한 상태에서 다른 파일을 더블클릭으로 바로 열면 대부분 같은 창 안에서 열리게 됩니다.이때 중요한 포인트는
👉 파일이 아니라 ‘엑셀 프로그램’을 다시 실행하는 것입니다.
실행 방법
- 엑셀 파일 하나를 먼저 실행
- 바탕화면 또는 작업표시줄에서 Excel 아이콘을 다시 클릭 또는 작업표시줄 → Excel 선택
- 새 엑셀 창이 열리면 [파일] → [열기] → [찾아보기]로 다른 문서 열기
2️⃣ Shift 키를 이용해 엑셀 새 창 열기 (빠른 방법)
🔹 조금 더 간단한 방법도 있습니다.
- 엑셀 파일이 실행된 상태에서
- 작업표시줄의 Excel 아이콘 위에 마우스를 올림
- Shift 키를 누른 상태로 클릭
개인적으로는 이 방법이 가장 빠르고 편했습니다.
다른 프로그램에서도 비슷하게 활용할 수 있는 방식이라 알아두면 좋습니다.
3️⃣ 하나의 파일 안에서 시트별로 창 분리하기
여러 시트가 들어 있는 하나의 엑셀 파일을 사용하는 경우라면 엑셀의 기본 기능인 ‘새 창’을 활용하면 됩니다.실행 순서
- 엑셀 파일 실행
- 상단 메뉴에서 [보기] 탭 선택
- [새 창] 클릭
- 단축키: Alt + W + N
엑셀 창 여러 개 정렬하는 방법
창을 여러 개 열었는데
위치가 제각각이면 오히려 불편해질 수 있습니다.
이럴 때는 엑셀의 창 정렬 기능을 사용하면 깔끔하게 정리됩니다.
정렬 방법
- 엑셀 상단 [보기] 탭
- [모두 정렬] 클릭
- 원하는 정렬 방식 선택
- 세로: 창 2개일 때 가장 보기 편함
- 가로: 위아래 비교할 때 유용
- 바둑판식: 4개 이상 창을 사용할 때 추천
💡 윈도우 단축키로 화면 빠르게 나누기 (엑셀 외에도 활용 가능)
엑셀 기능 외에도 윈도우 자체 단축키를 활용하면 더 빠릅니다.
- Windows 키 + ← / →
💬 핵심 정리
📌 엑셀을 오래 써왔어도 창 분리 기능을 모르고 사용하는 경우가 꽤 많습니다. 저 역시 예전에는 필요한 시트를 복사해서 새 파일로 만들어 쓰곤 했는데 지금 생각해보면 꽤 비효율적인 방식이었죠.
창 분리만 잘 활용해도
- 비교 작업이 훨씬 쉬워지고
- 수식 참조 오류도 줄고
- 작업 흐름이 끊기지 않습니다.
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