엑셀을 사용하다 보면, 여러 이름이나 항목을 가나다순 또는 ABC, 숫자순으로 정리해야 할 때가 많습니다. 특히 데이터가 많을수록 정렬 기능을 얼마나 잘 활용하느냐에 따라 작업 효율이 크게 달라집니다.
오늘은 엑셀 초보자도 바로 따라 할 수 있는 가나다순 정렬 방법과 숫자·날짜·다중 기준 정렬 팁까지 간단히 정리해볼게요.
정렬의 기본 개념
✅ 정렬이란, 데이터를 정해진 기준(문자, 숫자, 날짜 등)에 따라 순서대로 배열하는 기능입니다.
- 오름차순(가나다 / A→Z / 1→9) : 작은 값에서 큰 값으로 정렬
- 내림차순(하나다 / Z→A / 9→1) : 큰 값에서 작은 값으로 정렬
정렬하는 기본 방법
✅ (1) 정렬할 범위 선택
정렬할 데이터 셀을 드래그해 선택합니다.
만약 열 제목(이름, 부서 등)이 있다면, 함께 선택하는 것이 좋습니다.
(일부만 선택하면 데이터가 엉킬 수 있습니다.)
✅ (2) 메뉴에서 정렬 실행
상단 메뉴에서
[데이터] → [정렬 및 필터] → [오름차순(A→Z)] 또는 [내림차순(Z→A)] 를 클릭합니다.
✔ 오름차순 : 가나다 / A→Z 순서로
✔ 내림차순 : 반대 순서로 정렬됩니다.
(참고, 홈 탭 → 정렬 및 필터 메뉴에서도 동일하게 실행할 수 있습니다.)
단축키로 더 빠르게 정렬하기
✅ 자주 하는 작업이라면 단축키로 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다.
| 동작 | 단축키 (Alt 기준) |
|---|---|
| 오름차순 (A→Z, 가나다순) | Alt + H + S + S |
| 내림차순 (Z→A, 역순) | Alt + H + S + O |
| 사용자 지정 정렬창 열기 | Alt + D + S |
다중 기준으로 정렬하기
한 가지 기준만으로는 부족할 때가 있죠.
예를 들어, 이름은 가나다순, 나이는 오름차순으로 함께 정렬하고 싶다면 다음처럼 하세요.
1. 정렬할 범위를 전체 선택
2. 상단 메뉴 → [데이터] → [정렬] 클릭
3. 정렬 창에서
- 첫 번째 기준 : 이름 / 오름차순
- 기준 추가 버튼 클릭
- 두 번째 기준 : 나이 / 오름차순 또는 내림차순 선택
4. 확인 버튼 누르면 적용 완료!이렇게 하면 두 조건이 동시에 반영된 결과가 깔끔하게 정리됩니다.
📝정렬 시 주의할 점
- 열 일부만 선택하지 마세요. → 데이터 관계가 틀어질 수 있습니다.
- 병합된 셀은 정렬이 안 됩니다. → 정렬 전 반드시 병합 해제하세요.
- 숫자/날짜 형식은 반드시 “셀 서식”에서 올바르게 지정해야 정렬이 제대로 됩니다.
마무리하며
👉 엑셀의 정렬 기능은 단순하지만,
데이터를 한눈에 보기 좋게 정리하고 분석 시간을 줄여주는 기본기입니다.
가나다순뿐 아니라 숫자, 날짜, 금액 등에도 적극 활용해보세요.
작업 효율이 눈에 띄게 달라질 거예요.