한글 문서를 열었는데 '읽기 전용'으로 되어 있어 편집이 안 돼 당황한 적 있으신가요? 또는 중요한 문서를 수정되지 않게 배포용으로 만들고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요?
이번 포스팅에서는 한글 읽기 전용 문서 해제 방법과 배포용 문서 설정 및 해제 방법을 모두 정리해드립니다. 실무에서도 자주 사용되는 기능이니, 꼭 익혀두세요!
한글 읽기 전용 문서 해제 방법
■ 한글 읽기 전용이란?
읽기 전용 문서는 파일 내용을 볼 수는 있지만 편집, 인쇄, 복사 등이 제한됩니다. 협업이나 공유 목적의 문서 보호를 위해 자주 사용되며, 실수로 설정된 경우에는 간단히 해제할 수 있습니다.
■ 읽기 전용 문서 해제 방법 1
파일 속성에서 해제하기- 한글 문서 파일을 마우스 오른쪽 클릭 > 속성 선택
- [읽기 전용] 체크 해제 > 적용 > 확인
- 한글 파일을 다시 열면 편집이 가능해집니다!
해당 파일을 선택한 후 우클릭하여 [속성]을 선택합니다.
[속성] 창에서 [읽기 전용] 체크박스를 해제하고 [적용] 버튼을 선택하고 [확인]을 누릅니다.
■ 읽기 전용 문서 해제 방법 2
다른 이름으로 저장하여 해제(읽기 전용 속성이 풀리지 않을 때는 아래 방법도 유용합니다!)- 한글에서 [파일] > [다른 이름으로 저장]
- 새 파일명으로 저장
- 새로 저장된 파일을 열면 편집이 가능한 상태로 바뀝니다.
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한글 문서를 배포용으로 설정하기
배포용 문서는 암호 설정 및 인쇄, 복사 제한까지 가능한 보안 문서입니다. 프로젝트 공유, 계약서 등에서 유용하게 활용됩니다.
■ 배포용 문서 설정 방법- 한글 문서를 엽니다
- 상단 메뉴에서 [보안] > [배포용 문서로 저장]
- 암호 설정(5자 이상) 및 인쇄/복사 제한 옵션 체크 후 저장
이 문서는 암호 없이는 편집, 복사, 인쇄가 불가능합니다.
[배포용 문서로 저장] 대화 상자에서 [암호]를 입력한 후 [저장] 버튼을 누르면 됩니다.
배포용 문서 해제 및 암호 변경
■ 편집하려면?
- 문서를 열고 [보안] > [배포용 문서 편집] 클릭
- 암호 입력 후 '편집' 버튼 선택
■ 배포용 해제하려면?
- [보안] > [배포용 문서 암호 변경/해제]
- 기존 암호 입력 > '해제' 선택
- 암호를 새로 변경하거나 제한 항목(복사/인쇄 등)도 수정 가능
암호를 모르는 경우 해제는?
한글 2017 이하에서 생성된 배포용 문서라면, 일부 외부 툴(OpenHWP 등)을 통해 암호 없이 열 수 있는 경우도 있지만, 한글 2018 이후 버전은 복호화가 불가능합니다.
공식적으로는 암호 분실 시 해제 방법은 없습니다. 따라서 암호는 꼭 기억해두거나 안전하게 보관하세요.
마무리
- 읽기 전용 해제: 윈도우 속성 또는 다른 이름으로 저장
- 배포용 문서 설정: 암호와 편집/복사 제한 가능
- 배포용 문서 해제: 암호 입력 필요
문서 보안은 간단하지만, 설정 방식에 따라 편집이 완전히 막힐 수 있습니다.
이번 포스팅으로 한글 문서 보안 설정과 해제를 모두 익혀보세요!