발표자료를 만들 때 파워포인트(PPT)는 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 그리고 발표자료에서 빼놓을 수 없는 요소 중 하나가 바로 가독성입니다. 내용이 아무리 훌륭해도 글자가 너무 붙어 있거나 빽빽하게 들어차 있으면 읽는 사람이 금세 지칩니다.
이런 경우, 간단한 설정 하나로 자료의 완성도를 높일 수 있는데요. 줄간격(Line spacing) 조절이 그 핵심입니다. 이번 글에서는 PPT에서 줄 간격을 설정하는 방법을 단계별로 소개해드릴게요.
다음은 PPT 줄 간격 설정 방법을따라 하실 수 있도록 아래의샘플 파일 첨부해 두었습니다. 함께 열어보면 더욱 쉽게 이해하실 수 있습니다.
1. 텍스트 상자 선택하기
줄 간격을 조절하려면 먼저 줄 간격을 적용할 [텍스트 상자]를 선택해야 합니다. 텍스트 상자 클릭 후, 상단 메뉴에서 [홈] 탭 > 줄 간격 아이콘(줄이 겹쳐있는 그림)을 찾습니다.
기본 줄 간격 확인 및 빠른 설정
- 1.5 또는 2.0을 선택하면, 눈에 띄게 읽기 쉬운 형태로 바뀌는 걸 바로 확인할 수 있습니다.
- 이 기능은 실시간 적용되어, 별도 미리보기 없이도 직관적으로 조절이 가능합니다.
참고로, 텍스트 상자 내에서 Ctrl + A로 전체 텍스트를 선택한 후 줄 간격 설정하면 전체 적용됩니다.
줄 간격 옵션 - 더 정밀한 조절 방법
기본 옵션 외에도, 더 섬세한 설정이 필요하다면 [줄 간격 옵션]을 클릭하면 됩니다.
- [줄 간격 옵션]을 누르면 ‘단락 설정 창’이 열리며, 하단에 있는 [간격] 항목에서 자세한 수치를 입력할 수 있습니다.
- ‘고정’ 모드를 선택하면 0pt 부터 최대 1584pt까지 원하는 값을 입력할 수 있습니다.
이 항목은 [홈] 탭에서 [줄 간격] > [줄 간격 옵션]을 클릭하면 확인할 수 있습니다.
들여쓰기 및 간격 탭에서 줄 간격을 고정 또는 배수 선택하고 값을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하면 됩니다. 다만, 배수보다 고정 값을 사용할 경우, 줄과 줄 사이 간격을 더 세밀하게 조정할 수 있습니다.
정리
PPT로 만든 발표자료는 단순히 정보를 나열하는 문서가 아니라 ‘시각적 소통 수단’입니다. 발표자의 말과 시각자료가 균형을 이루어야 청중도 이해하기 쉽습니다. 이때 줄 간격은 작은 설정이지만, 그 효과는 큽니다.
가독성 있는 슬라이드를 만들고 싶다면, 오늘 소개한 줄 간격 조절부터 한 번 적용해보세요. 간단한 조정 하나로 발표의 집중도와 설득력을 높일 수 있습니다.