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한컴오피스 한글은 국내에서 널리 사용되는 문서 작성 프로그램으로, 기본적인 편집 기능뿐 아니라 문서 보안을 위한 암호 설정 기능도 제공합니다. 단순히 파일을 저장하는 것과 달리, 암호를 설정해두면 지정된 사용자만 문서를 열거나 수정할 수 있어 보안 관리에 큰 도움이 됩니다.
이번 글에서는 한컴오피스 한글 비밀번호 설정 및 해제 방법 (최신), 그리고 실제 사용 시 주의할 점까지 한 번에 정리해보겠습니다.
1️⃣ 한글 문서 암호 설정 방법
📝 한글에서는 크게 두 가지 방식으로 문서 암호를 설정할 수 있습니다.
방법 ① 보안 메뉴에서 바로 설정하기 (가장 많이 사용하는 방법)
1. 한글 문서를 실행합니다.
2. 상단 메뉴에서 [보안] → [문서 암호 설정]을 클릭합니다.
2. 상단 메뉴에서 [보안] → [문서 암호 설정]을 클릭합니다.
3. 열리는 창에서 다음 두 가지를 설정할 수 있습니다.
- 열기 암호: 문서를 열 때 필요한 비밀번호
- 쓰기 암호: 문서를 수정할 때 필요한 비밀번호
⚠️ 여기서 중요한 점은 설정 후 반드시 저장(Ctrl+S) 해야 암호가 실제로 적용된다는 것입니다.
저장하지 않으면 암호 설정이 완료되지 않습니다.
방법 ② 다른 이름으로 저장하면서 암호 설정하기
1. 상단 메뉴에서 [파일] → [다른 이름으로 저장] 클릭
2. 저장 창 하단의 [도구] → [문서 암호] 선택
3. 열기 암호 또는 쓰기 암호 입력 후 설정
이 방법은 새 파일로 저장하면서 동시에 보안을 적용하고 싶을 때 유용합니다.
기존 파일은 그대로 두고, 암호가 걸린 복사본을 만들고 싶을 때 활용하면 좋습니다.
다음은 필자가 무료로 제공하는 한글 목차 디자인 문서이니 다운로드하여 사용하길 바랍니다.
2️⃣ 한글 암호 변경 및 해제 방법
📝 이미 암호가 설정된 문서는 보안 메뉴에 [문서 암호 변경/해제] 버튼이 활성화됩니다.
암호 해제 절차
1. [보안] → [문서 암호 변경/해제] 클릭
2. 현재 암호 입력 후
3. ‘해제’ 선택
4. 저장(Ctrl+S)으로 최종 완료
변경도 동일한 메뉴에서 기존 암호를 입력한 후 새 암호를 설정하면 됩니다.
📌 암호가 설정되지 않은 문서는 해당 메뉴가 비활성화되어 있습니다.
3️⃣ 한글 암호 설정 시 꼭 알아야 할 점
✔ 비밀번호 분실 시 복구 어려움
- 한글 문서는 암호를 잊어버리면 공식적인 방법으로 복구가 매우 어렵습니다. 중요한 문서일수록 암호를 별도로 안전하게 보관해야 합니다.
✔ 열기 암호 vs 쓰기 암호 차이
- 열기 암호: 파일 자체 접근 차단
- 쓰기 암호: 열람은 가능, 수정은 제한
✔ 저장을 반드시 해야 적용
- 설정이나 해제를 한 뒤 저장하지 않으면 보안 상태가 변경되지 않습니다. 실수로 저장하지 않고 닫는 경우가 생각보다 많습니다.
4️⃣ 안전한 비밀번호 설정 팁
보안을 강화하려면 다음 원칙을 참고하세요.- 최소 8자 이상 사용
- 영문 대소문자 + 숫자 + 특수문자 조합
- 생일, 전화번호 등 유추 가능한 정보 사용 금지
- 동일 암호 여러 문서에 반복 사용 지양
5️⃣ 정리
한글 문서 암호 설정은 몇 단계만 거치면 누구나 쉽게 적용할 수 있는 기능입니다. 특히 업무 문서, 계약서 초안, 개인 정보가 포함된 자료를 다룰 때는 기본적으로 암호 설정을 습관화하는 것이 좋습니다.- 새 문서 보안 → 보안 메뉴 활용
- 복사본 보안 → 다른 이름으로 저장 활용
- 변경/해제 → 문서 암호 변경/해제 메뉴
- 마지막 단계는 항상 저장