문서 작업을 하다 보면 자료의 출처를 표시하거나, 임시 문서·검토용 문서임을 알리기 위해 워터마크를 넣어야 할 때가 있습니다. 워드나 한글에서는 전용 기능이 비교적 쉽게 보이지만, 엑셀에서는 메뉴가 바로 보이지 않아 방법을 찾는 경우가 많습니다.
이번 글에서는 엑셀에서 워터마크 효과를 적용할 수 있는 대표적인 방법 두 가지와 함께, 위치 조절과 삭제 방법까지 정리해보겠습니다.
엑셀이 워터마크 기능이 따로 없는 이유
엑셀은 기본적으로 데이터 정리와 계산을 중심으로 만들어진 스프레드시트 프로그램입니다. 행과 열로 구성된 셀을 기반으로 자료를 관리하는 구조이기 때문에, 문서 편집 프로그램처럼 전용 워터마크 기능이 별도로 제공되지는 않습니다.대신 텍스트 상자나 머리글/바닥글 기능을 활용하면 비슷한 효과를 충분히 만들 수 있습니다.
👉 이 방법의 특징
👉 삭제 방법
방법 1️⃣ 텍스트 상자를 이용한 워터마크 만들기
🔹 가장 간단하게 적용할 수 있는 방법입니다.👉 적용 방법
- 상단 메뉴에서 삽입 → 텍스트 상자를 선택합니다.
- 시트 위에 상자를 만든 뒤 원하는 문구를 입력합니다.
- 글자 크기를 크게 조절하고, 도형 서식에서
- 채우기 없음
- 윤곽선 없음
- 텍스트 투명도 60~80% 정도로 설정하면 워터마크처럼 보이게 만들 수 있습니다.
시트 위를 클릭해 원하는 텍스트를 입력합니다. 이 후 텍스트 상자를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 도형 서식을 선택합니다.
도형 서식에서 텍스트 옵션을 선택한 후, 투명도를 조절해 워터마크처럼 보이도록 설정합니다.
📌 장점
- 설정이 쉽고 바로 적용 가능
- 텍스트 수정이 간편
- 여러 페이지에 동일하게 적용하려면 반복 작업이 필요
- 셀 작업 중 실수로 이동하거나 삭제될 수 있음
방법 2️⃣ 머리글/바닥글을 이용한 워터마크 삽입
🔹 여러 장의 문서에 동일한 워터마크를 적용해야 한다면 이 방법이 더 편리합니다.
👉 적용 방법
- 삽입 → 텍스트 → 머리글/바닥글을 선택합니다.
- 상단 영역 중 원하는 위치(왼쪽, 가운데, 오른쪽)를 클릭합니다.
- 메뉴에서 그림 삽입을 선택하여 워터마크로 사용할 이미지를 불러옵니다.
- 그림 서식에서
- 밝기 조절
- 대비 조절
- 크기 조절 등을 통해 배경처럼 보이도록 설정합니다.
머리글/바닥글 상자에서 원하는 위치로 엔터를 또는 스페이스바로 이동합니다.
그림 삽입창에서 파일에서 찾아보기를 클릭하여 첨부합니다.
& [그림]을 추가되면, 머리글/바닥글에서 그림 서식을 클릭합니다.
이미지가 너무 진하면 문서가 잘 보이지 않기 때문에, 색을 흐리게 하거나 밝기를 높여주는 것이 좋습니다. 그림 서식에서 그림 탭을 선택한 후 밝기와 대비를 조절하고 확인 버튼을 클릭합니다.
👉 위치 조절 방법
- 머리글 영역에서 스페이스바나 엔터를 사용하면 위치를 위아래로 이동할 수 있습니다.
- 왼쪽, 가운데, 오른쪽 영역을 이용해 좌우 위치도 조절 가능합니다.
머리글 영역에 표시된 &[그림] 문구를 지우면 워터마크가 제거됩니다. 참고로, 삽입 → 텍스트 → 머리글/바닥글을 선택하면, 아래와 같이 활성화가 이루어집니다.
워터마크를 사용할 때 알아두면 좋은 점
🔹 워터마크는 단순한 장식이 아니라 문서의 용도를 구분하는 역할도 합니다. 예를 들어- 초안
- 내부용
- 샘플
- 배포 금지와 같은 표시를 해두면 문서 관리가 훨씬 수월해집니다.
💬 마무리
📌 엑셀에는 전용 워터마크 메뉴가 없지만, 텍스트 상자나 머리글 기능을 활용하면 충분히 원하는 효과를 만들 수 있습니다. 설정 방법도 어렵지 않으니, 문서 용도에 맞게 적절한 방법을 선택해 활용해 보시기 바랍니다.
상황에 따라 다음처럼 선택하면 편합니다.
- 간단한 표시나 임시 문서 → 텍스트 상자
- 여러 페이지, 공식 문서 → 머리글/바닥글