보고서나 기획안, 협업 문서를 작성할 때 ‘메모’ 기능을 잘 활용하면 문서 전달력이 높아집니다. 하지만 메모는 기본 설정에서는 인쇄되지 않아, 검토본을 출력할 때 곤란한 경우가 종종 발생하죠. 오늘은 한컴오피스 한글에서 메모를 인쇄물에 포함시키는 방법과, 실무에 유용한 팁까지 함께 정리해 보겠습니다.
한글에서 메모 인쇄 설정하는 방법
1️⃣ 방법 1 – 인쇄 대화 상자에서 설정
- 문서 상단 메뉴에서 [파일] → [인쇄] 또는 단축키 Ctrl + P를 눌러 인쇄 창을 엽니다.
- 인쇄 설정 창에서 [확장] 탭으로 이동합니다.
- 하단의 [선택 인쇄] 항목에서 ‘메모’ 체크박스를 클릭하여 활성화합니다.
- 필요 시 미리보기를 통해 메모 위치와 출력 여부를 확인한 후 인쇄를 진행합니다.
[파일] 탭을 눌러 [인쇄] 항목을 클릭합니다.
[인쇄] 대화 상자가 열리면, [확장] 탭으로 이동해 [선택 사항] 항목에서 [메모] 를 체크하고 [미리 보기] 버튼을 눌러, 메모가 실제 인쇄물에 포함되는지 확인합니다.
확인이 끝났다면, [인쇄] 버튼을 눌러 출력합니다.
2️⃣ 방법 2 – 미리 보기 화면에서 설정
- [파일] → [미리 보기] 메뉴를 클릭합니다.
- 상단 메뉴 중 [선택 인쇄]를 클릭하면, 메모 · 형광펜 · 누름틀 등의 인쇄 여부를 설정할 수 있는 체크 항목이 나타납니다.
- ‘메모’ 항목에 체크하면 화면 우측에 메모 상자가 표시됩니다.
- 인쇄를 진행하거나 PDF로 저장 시 적용됩니다.
상단의 메뉴에서 [파일] 탭을 선택한 후 [미리 보기]를 클릭합니다.
[미리 보기] 메뉴에서 상단 메뉴 중 [선택 인쇄] 더 보기의 [메모]를 선택합니다.
[미리 보기]에서 [메모]가 포함되는지 확인한 후 상단의 [인쇄]를 누르면 됩니다.
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실무에 유용한 추가 팁
- 작성자 정보 표시 → [도구] → [사용자 정보]에 이름을 입력해 두면, 메모마다 작성자명이 자동으로 표시됩니다.
- 메모 시각 스타일 통일 → [검토] 탭의 [메모 모양] 기능으로 팀원별 색상 규칙을 설정해 혼동 없이 관리할 수 있습니다.
- 불필요한 메모 숨기기 → 인쇄 전 중요하지 않은 메모는 삭제 or 숨기기하여 가독성을 높입니다.
- 스크린샷 ALT 텍스트 활용 → 블로그나 문서 메뉴얼에 이미지를 삽입할 때, ALT 속성에 “한컴오피스 한글 메모 인쇄 설정 화면”처럼 키워드를 포함하면 검색 노출 효과가 있습니다.
- 버전 차이 인지 → 사용 중인 한글 버전에 따라 메뉴 구조나 탭 명칭이 다를 수 있으니, 팀원과 메뉴 경로를 공유해 혼선을 줄이세요.