한컴오피스 한글을 활용해 문서 작업을 하다 보면 반복되는 형식의 페이지를 복사하거나, 특정 페이지를 삭제하거나, 다음 페이지로 내용을 넘겨야 할 일이 자주 생깁니다. 하지만 많은 분들이 이 기능들을 매번 복잡하게 수작업으로 해결하곤 하시죠.
이번 포스팅에서는 한글 문서의 ‘쪽 단위 작업’을 효율적으로 처리할 수 있는 기능들, 즉 쪽 복사, 쪽 추가, 쪽 삭제, 쪽 나누기의 활용법을 정리해보겠습니다.
쪽 모양 보기 패널(섬네일) 활성화
가장 먼저 해야 할 일은 ‘쪽 모양 보기’ 패널을 활성화하는 것입니다.
- 상단 메뉴에서 [보기] > [작업 창] > [쪽 모양 보기]를 클릭하면 화면 오른쪽에 쪽 목록이 섬네일 형식으로 나타납니다.
- 이 패널을 통해 문서 전체의 페이지 구조를 한눈에 파악할 수 있으며, 쪽 단위 작업을 직관적으로 수행할 수 있습니다.
또 다른 접근 방법으로는 [보기] 빠른 메뉴에서 [작업창]의 [쪽 모양 보기]를 선택해도 됩니다.
다음과 같이 문서 우측으로 [쪽 모양 보기] 섬네일 패널이 생성됩니다.
다음은 필자가 무료로 제공하는 한글 목차 디자인 문서이니 다운로드하여 사용하길 바랍니다.
쪽 복사 & 추가 방법!
■ 사용 예시
- 부서별 보고서 양식이 반복될 때
- 동일한 레이아웃의 프레젠테이션 페이지가 필요할 때
- 복사하고자 하는 쪽 섬네일을 클릭
- 마우스 우클릭 > ‘쪽 복사하기’ 선택
- 복사한 쪽을 넣고 싶은 위치 바로 뒤 페이지를 클릭
- 다시 우클릭 > ‘쪽 붙이기’ 선택
쪽 모양 보기 섬네일에서 복사할 쪽 페이지를 선택한 다음, 마우스 우클릭하여, [쪽 복사하기]를 선택합니다.
이제 복사한 쪽을 원하는 위치 뒤에 삽입하려면, 해당 위치의 섬네일을 선택한 후 다시 우클릭하여 [쪽 붙이기]를 클릭하시면 됩니다.
쪽 삭제 및 나누기
특정 페이지를 간편하게 제거하고 싶을 때는 쪽 지우기 기능을 사용하세요.
- 삭제할 쪽을 클릭하고 마우스 우클릭 > ‘쪽 지우기’ 선택하면 해당 쪽이 깔끔하게 제거됩니다.
- 굳이 내용 전체를 드래그해 삭제할 필요가 없습니다.
쪽 나누기 문서 작성 중 특정 위치부터 다음 페이지에서 내용을 이어가고 싶을 때, 엔터 키를 여러 번 누르던 경험 있으시죠?
- 이럴 땐 단축키 [Ctrl + Enter]로 쪽 나누기를 사용하세요.
- 또는 상단 메뉴 > [쪽] 탭 > ‘쪽 나누기’ 버튼을 클릭하면 됩니다.
새롭게 생성할 페이지로 마우스 커서를 이동한 다음, [쪽] 탭에서 빠른 실행 아이콘인 [쪽 나누기]를 클릭합니다.
다음과 같이 [쪽 나누기]로 새로운 페이지가 생성됩니다.
실무 팁: 이런 상황에도 유용해요
- 템플릿처럼 복사 활용: 반복되는 보고서 형식은 미리 서식 쪽을 만들어 두고 필요 시 복사해 활용하면 작업 효율이 높아집니다.
- 문서 간 복사도 가능: 서로 다른 문서 간에도 ‘쪽 복사’가 가능하므로, 공통 레이아웃을 유지하고 싶은 자료에도 효과적입니다.
- 서식 깨짐 주의: 표, 이미지, 그래프 등 복잡한 서식이 포함된 쪽은 복사 후 위치가 어긋날 수 있으니, 붙여넣기 후 반드시 확인하세요.
- 쪽 번호 초기화 문제: 복사한 쪽의 번호가 이어지지 않을 경우, [쪽 > 쪽 번호 매기기] 기능으로 다시 설정해 주세요.
마무리하며
지금까지 한글 문서에서 자주 사용하는 쪽 단위 기능들 (쪽 복사, 추가, 삭제, 나누기) 에 대해 알아보았습니다.
단순한 기능 같지만, 실무에서 반복되는 작업을 효율적으로 처리하는 데 큰 시간 절약 효과를 가져올 수 있습니다.
특히 ‘쪽 모양 보기’ 패널을 중심으로 한 페이지 단위의 직관적인 작업 방식은 초보자부터 숙련 사용자까지 꼭 익혀두면 좋은 기능입니다.