프레젠테이션을 만들다 보면 서로 다른 두 개 이상의 파워포인트(PPT) 파일을 하나로 합쳐야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 팀원 각자가 만든 슬라이드를 하나의 파일로 통합하거나, 외부 자료를 인용할 때가 그렇죠. 그런데 단순히 복사해서 붙여넣기만 하면 원래의 서식이 망가지거나 디자인이 뒤죽박죽되는 경우도 많습니다.
오늘은 PPT를 합칠 때 디자인을 깔끔하게 유지하면서 슬라이드를 병합하는 방법을 소개합니다. 초보자도 따라 하기 쉽도록 단계별로 설명드리겠습니다.
PPT 병합 전, 알아두면 좋은 포인트
- 슬라이드마다 디자인 테마가 다를 경우 붙여넣기 방식에 따라 결과물이 달라질 수 있습니다.
- 파일 간 슬라이드 비율이 다를 경우 자동으로 비율을 맞추긴 하지만, 내부 요소는 수정이 필요할 수 있습니다.
복사 붙여넣기로 PPT 합치기
- 먼저 병합하고자 하는 PPT 파일을 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 슬라이드를 선택합니다. (연속된 여러 장을 선택하려면 Shift, 떨어진 슬라이드를 선택하려면 Ctrl을 누른 채 클릭하세요)
- 선택이 끝났다면 마우스 우클릭 → 복사 또는 단축키 Ctrl+C를 사용합니다.
참고로, 슬라이드 전체 선택은 단축키 Ctrl+A를 누르면 전체 선택 가능합니다.
슬라이드를 붙여 넣을 다른 PPT 파일을 열거나 원하는 위치(특정 슬라이드 뒤)에 마우스 커서 이동한 후 우클릭하여 붙여넣기 옵션을 선택합니다.
원본 서식 유지는 복사한 PPT의 디자인을 그대로 유지하여, 원본 디자인을 살리고 싶을 때 유용합니다.
PPT 삽입 탭 활용 방법
[삽입] 탭을 이용한 PPT 합치기 방법은 여러 파일을 반복해서 병합해야 하거나, 작업 속도를 높이고 싶을 때, 또는 원본 파일을 열지 않고 빠르게 슬라이드를 불러오고 싶을 때 매우 유용합니다.
상단의 [삽입] 탭을 눌러, [새 슬라이드] 항목를 클릭합니다.
새 슬라이드 더 보기 항목에서 슬라이드 다시 사용을 클릭합니다.
화면 우측에 슬라이드 다시 사용창이 생성되면, [찾아보기]를 클릭합니다.
찾아보기 대화 상자가 생성되면, 합치기 하고 싶은 PPT 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
슬라이드 다시 사용에 미리보기로 표시되는데, 원하는 슬라이드만 클릭하면 현재 작업 중인 PPT에 삽입됩니다. 전체 삽입하려면 슬라이드를 하나 하나 클릭(참고로, 슬라이드 클릭 전에 아래쪽에 있는 원본 서식 유지을 체크박스를 설정한 후 적용)해야 합니다.
참고로, 원본 서식 유지 체크를 안하면, 현재 적용된 PPT 테마에 맞춰 적용됩니다.
위의 방법은 여러 슬라이드를 빠르게 블러오거나, 원본을 직접 열지 않고 슬라이드만 삽입하고 싶을 때 유융하게 적용할 수 있습니다.
마무리 팁
- 슬라이드 비율 차이: 합친 슬라이드의 비율이 다를 경우, 슬라이드 디자인 요소가 흐트러질 수 있으니 후속 수정이 필요합니다.
- 파일 크기 관리: 동영상, 오디오 파일이 삽입되면 PPT 용량이 급증할 수 있으므로, 파일에서 링크로 삽입하거나 불필요한 파일은 삭제하는 것이 좋습니다.
- 최신 형식으로 저장(다른 이름 저장 시 포함): PPT 파일은 .pptx 형식으로 저장해야 압축이 제대로 적용됩니다. 구버전(PowerPoint 97-2003 서식 파일) 형식(.ppt)으로 저장하면 일부 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.