회의 준비하면서 만든 PPT, 이메일 첨부하려고 보니 "파일이 너무 커서 업로드할 수 없습니다"라는 메시지… 한 번쯤 겪어보셨죠? 오늘은 누구나 따라할 수 있는 PPT 용량 줄이기 3가지 핵심 방법을 알려드릴게요. 따로 프로그램 설치 없이, 파워포인트 기본 기능만으로도 충분합니다!
이미지 해상도 낮추기 (전체 이미지 일괄 적용)
1. 파워포인트 파일을 열고, [파일] 탭을 눌러 → [옵션] 으로 이동합니다.
2. PowerPoint 옵션 메뉴에서 [고급]을 선택하고, 스크롤을 내려 ‘이미지 크기 및 품질’ 기본 해상도를 선택합니다.
3. 여기서 기본 해상도를 150ppi나 96ppi로 설정하면, 저장 시 이미지가 자동으로 압축됩니다.
‘다른 이름으로 저장’ 기능 활용하기
단순 저장이 아니라 ‘다른 이름으로 저장’ + 그림 압축 설정을 병행하면 효과가 더 큽니다.
1. [파일] 탭을 눌러 → [다른 이름으로 저장]을 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 [도구] 더 보기에서 → [그림 압축] 선택을 선택합니다.
3. 그림 압축 대화 상자에서 해상도 전자 메일용(96ppi): 공유할 문서 크기를 최소화합니다. 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
특정 이미지만 선택해서 압축하기
사진마다 화질이 다르고, 일부 이미지는 고화질로 유지하고 싶을 수도 있죠. 그럴 땐 원하는 이미지만 골라서 압축하는 것도 좋은 방법입니다.
1. 압축할 이미지를 클릭하고, 상단의 [그림 서식] 탭을 선택한 뒤 → [그림 압축] 클릭합니다.
2. 팝업창에서 ‘이 그림에만 적용’ 체크하고, 잘려진 그림 영역 삭제도 체크합니다.
3. 원하는 해상도 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 됩니다.
위의 방법은 전체 용량 절감 효과는 크지 않지만, 필요한 이미지만 선별해서 조절할 수 있다는 장점이 있습니다.
정리하면
| 방법 | 특징 | 추천 상황 |
|---|---|---|
| 이미지 해상도 일괄 낮추기 | 전체 이미지 품질 조정 | 가장 간단하고 효과적인 기본 방법 |
| 다른 이름으로 저장 | 저장 시 추가 압축 가능 | 최종 저장용 파일 만들 때 추천 |
| 특정 이미지만 압축 | 일부만 품질 조절 가능 | 발표용 등 일부 이미지만 고화질 유지하고 싶을 때 |
마무리 팁
- PPT 파일을 공유할 땐 PDF 변환도 좋은 대안이 될 수 있어요.
- 중요한 발표나 출력용 자료는 원본 파일 백업을 꼭 해두세요.
- 압축된 이미지는 복구가 어렵기 때문에, 되돌릴 수 없다는 점 유의하세요!